Featured

COUNTIF

COUNTIF
وتستخدم هذه الدالة لحساب عدد الخلايا في مجال معين والتي تطابق أحد المعايير التي نقوم بتحديدها مسبقاً..
وتختلف عن دالة Count

بأنها تجمع عدد الخلايا بالشروط التي نحددها مسبقاً..

وهذه الدالة مهمة جداً للبيانات الإحصائية والمدرسين والمشرفين الذين يرغبون مثلاً

(كما في المثال المرفق) بحساب عدد الطلاب أو الموظفين الذين حازو على تقدير “جيد”

والذين حازو على تقدير “ممتاز” إلخ …
بحيث ستعمل هذه الدالة على حساب عدد مرات ظهور التصنيف “جيد”

في المجال الذي قمنا بتحديده .. وعدد مرات ظهور التصنيف “ممتاز” وهكذا…

أنتم تشاهدون
Excel كل يوم معلومة
.

Countif.png

إظهار الأسطر الأولى عند الطباعة في عدة صفحات

سؤال وجواب

لدي قائمة عبارة عن 14 صفحة

وأود عند الطباعة أن يتم إظهار السطر الأول (العنوان – رأس القائمة) في بداية القائمة في كل صفحة

(يتكرر في كل صفحة عند الطباعة) ..

الجواب :

Excel 2007

من قائمة Page Layout
نختار Page Setup Sheet
من خلال الضغط على سهم الاختصار الموجود

داخل أدوات Sheet Option
ثم نختار من النافذة الجديدة :
Rows to repeat at top
ونقوم بتحديد السطر أو الأسطر التي نود إظهارها وتكرارها في بداية الصفحات التي يتم طباعتها …

Excel 2003

View > Header & Footer > Sheet > Rows to repeat at top

print.jpg

إحدى طرق المقارنة بين عمودين من البيانات … EXACT

EXACT

إحدى طرق المقارنة بين عمودين من البيانات …

المثال المرفق يحتوي على عمودين من البيانات … القائمة الأولى هي القائمة الأصلية ,
القائمة الثانية تحتوي تحتوي على بعض التعديلات

تعمل هذه الدالة على
مطابقة محتوى الخلايا و طباعة النتيجة
True
إذا كانت البيانات متطابقة

Flase
إذا كانت الخليتين غير متطابقتين

مع مراعاة عدد المحارف والفراغات بين الكلمات
ووضعية الحروف
Capital Letter & Small letter

لنجاح عمل هذه الدالة البسيطة , يفضل فرز البيانات داخل كل قائمة بالترتيب المناسب

(صاعد , هابط …. )

EXact.jpg


Excel كل يوم معلومة
https://www.facebook.com/excelento
https://www.facebook.com/groups/excelento

إحدى طرق المقارنة بين عمودين من البيانات = =

= =
إحدى طرق المقارنة بين عمودين من البيانات …..

المثال المرفق يحتوي على عمودين من البيانات …
القائمة الأولى هي القائمة الأصلية ,
القائمة الثانية تحتوي على بعض التعديلات…

الطريقة المتبعة للمقارنة هي طريقة المقارنة المباشرة
Formula = =

والتي تعمل على مطابقة محتوى الخلايا و طباعة النتيجة
True
إذا كانت البيانات متطابقة

Flase
إذا كانت الخليتين غير متطابقتين

لنجاح عمل هذه الدالة البسيطة , يفضل فرز البيانات داخل كل قائمة بالترتيب المناسب

(صاعد , هابط …. )

= =.jpg

حاصل جمع رقمين مجهولين

فقرة سؤال وجواب

عندي قائمة تحتوي على عدد من الأرقام ..
ويوجد لدي رقم ما …((((يفترض)))))) أنه حاصل جمع رقمين من القائمة المذكورة ..
والرقم مكتوب كتابة .. وليس ___ + ____
كيف يمكنني أن أعرف هذين الرقمين …

الجواب :
ممممم ……بسييييييييطة ….
كل ما علينا فعله هو أن نقوم بإضافة عمود جديد جانب العمود الذي يحتوي على قائمة الأرقام
ونكتب بأول خلية مجاورة لأول رقم بالقائمة المعادلة التالية :
معادلة طرح = (حاصل جمع الرقمين المجهولين – الخلية المجاورة )
يعني = 12345- الخلية المجاورة
شاهد الصورة المرفقة
ونقوم بنسخ المعادلة لأسفل القائمة من خلال الضغط مرتين على المربع الأسود في الزاوية السفلية للخلية أو بأي طريقة أخرى ..
المهم ..ستكون الأرقام في هذا العمود الجديد هي حاصل الفرق بين الرقمين أعلاه ..
في القائمة الأصلية , الخلية التي نبحث عنها والتي تحتوي على الرقم الأول .. سيقابلها (في الخلية المجاورة) حتماً الرقم الثاني (حاصل الفرق بين الرقمين) والذي نبحث عنه أيضاً…
وبما أن الرقم الثاني سيكون موجود في القائمة الأصلية وفي القائمة الجديدة … فكل ما علينا فعله هو البحث عن التشابه بالأرقام الموجودة في القائمتين وذلك عن طريق الدالة Countif
التي ستعمل عن البحث عن التكرارات ..
أي معرفة أي الارقام في القائمة الجديدة موجود ضمن القائمة الأصلية ..
ستكون النتيجة صفر لجميع الأرقام التي لم تحقق المطلوب ..
في حال كانت النتيجة 1 كما هو بالشكل المرفق .. فالرقمين المجاورين (في نفس السطر) هما الرقمين المطلوب معرفتهما ..

لتجربة ذلك .. قم بتحميل الملف من قسم الملفات ضمن الـGroup
على الرابط التالي :

https://www.facebook.com/groups/excelento/595047610561171/

يرجى الإنضمام للـGroup للتمكن من مشاهدة الرابط ..

ملحق رقم 17

Ayhamento
Excel كل يوم معلومة
.

— with Ayhamento II II.الرقمين

How to add country code to local phone numbers

كيفية إضافة الرمز الدولي لقائمة أرقام هواتف

(بعد حذف الصفر من أول الأرقام)
(سؤال امتحاني) 🙂

الطريقة الأولى :
استخدام دالة Replace
REPLACE(A,B,C,D)

A : الخلية التي نود تبديل محتواها
B : تسلسل الحرف (أو بداية الجملة التي نود استبدالها بحرف أو جملة ثانية)
C : عدد الحروف التي نود حذفها ابتداء من الحرف الأول الذي تم تحديده
D : الجملة الجديدة التي نود إضافتها

REplace
الطريقة الثانية :
استخدام معادلتي
Right & concatenate
(تم الحديث عنهم وشرحهم في وقت سابق)

Excel كل يوم معلومة
https://www.facebook.com/excelento

Lower Upper تغيير حروف النص إلى حروف صغيرة أو كبيرة

تغيير حروف النص إلى حروف صغيرة أو كبيرة

LOWER

This function converts all letters in the specified string to lowercase.
تعمل على تغيير الحروف إلى حروف صغيرة

UPPER

The Upper function allows you to convert text to all uppercase.
تعمل على تغيير الحروف إلى حروف كبيرة

PROPER

This function sets the first character in each word to uppercase and the rest to lowercase…
تعمل على تغيير الحرف الأول في الكلمة إلى حرف كبير وإبقاء باقي الحروف صغيرة

كل يوم معلومة Excel
https://www.facebook.com/excelento

Lower

Paste Special > Transpose نسخ ولصق جدول بشكل معاكس

Paste Special > Transpose
(Transpose the selection)

تستخدم هذه الأداة للصق الخلايا التي تم نسخها بشكل مسبق من شكلها الأفقي إلى عمودي و بالعكس

ملاحظة :
إذا كان الجدول يحتوي على معادلات وقيم ناتجة عن هذه المعادلات , يجب استخدام الأمر :
Transpose + Value
وذلك عن طريق الزر الأيمن للفأرة
Paste Special

Excel كل يوم معلومة

https://www.facebook.com/excelento

Transpose - Copy